Boletim extra business and accounting 01/04/2022
ASSUNTO DE SUMA IMPORTÂNCIA,
SOBRE OBRIGAÇÕES DO EMPRESARIO
Contabilidade: Documentos da PJ que deve enviar mensalmente para o
contador
Os documentos
registram fatos patrimoniais da empresa,
e será necessário contador. Esse profissional cumpre uma função muito
importante na manutenção e regularidade
das empresas com as informações disponíveis.
Através destas informações fornecidas pela
empresa, será transmitido pelo
Escritório Contábil, as chamadas obrigações acessórias, Declarações contendo
dados para o Governo. A omissão e erros nas informações enviadas para
contabilidade, pela empresa, ocasionará
penalidades.
Isso acaba sendo pior em tempos atuais com
SPEDs, cruzamentos e mais obrigações inteligentes sendo criadas pelo
Fisco. Por isso é tão importante entregar boas informações para o escritório.
A entrada de boas informações as chances de que a saída
seja boa é maior. A Contabilidade é o espelho da Administração da Empresa.
O Governo nos
últimos anos transformou as obrigações acessórias das empresas, através do
projeto Sped, exigindo muito mais informações, e principalmente consistência
nelas. Essa rede de informações das empresas se cruzam para criar uma
verdadeira rede de prevenção à sonegação fiscal.
A ECD (Escrituração
Contábil Digital) e a ECF (Escrituração Contábil e Fiscal), substitui a
Declaração de Imposto de Renda Juridica.
A exigência de boas
informações ano após ano exige cada vez mais informações em tempo real.
Nota:
Documentos inidôneos, rasurados, origem
ilegíveis ou incorretos, não serão sob
hipótese alguma Contabilizados.
NOTA 1. (O ENVIO DAS
INFORMAÇÕES DE FORMA INTEMPESTIVA, ACARRETARAM
ATRASOS NO INFORME DE RENDIMENTOS
PARA DECLARAÇÃO DE IR PESSOA FISICA, OU DECLARADOS POR ESTIMATIVA, PELO MENOR
VALOR POSSÍVEL. E PODERÁ TAMBEM OCASIONAR ATRASO NA ENTREGA DE OBRIGAÇÕES
ACESSÓRIAS COMO ECD/ECF, GERANDO MULTAS
PARA O CONTRIBUINTE)
As informações financeiras sempre foram bem
monitoradas com obrigações, como o e-Financeira e o Decred.
As informações sobre transações em espécie, será
através da DME que atinge pessoas físicas e jurídicas.
Todas essas mudanças ampliam em muito a
capacidade de fiscalização dos governos, as responsabilidade dos contadores em
entregar as obrigações e a dos empresários em enviar documentos de suas
operações
Como colaborar com a
contabilidade?
Fazer todas essas
obrigações não é fácil, mas se torna mais difícil se houver falha na informação ou se é incompleta. O trabalho em parceria se torna muito importante.
O empresário deve garantir o acesso a todas as
informações ao contador, com documentos em bom estado, hábeis e organizados.
Três ações podem ajudar e muito o contador:
. Organizar as finanças
da empresa é papel do empresário.
Isso ajudará nas decisões empresariais e poderá orientar o contador para o
registro contábil.
.
Emitir todas as notas fiscais de venda de
produtos e serviços ? Essa é uma
obrigação que consta em Lei. A omissão
de receitas é um dos grandes motivos de fiscalização, e não emitir as
NOTAS FISCAIS pode prejudicar a entrega de obrigações.
. Separar
as finanças da Pessoa Jurídica da Pessoa Física ? Deve entender que a PJ e a PF não se confundem, Se
houver confusão patrimonial entre elas, o prejuízo de informações é grande.
- Quais documentos precisam ser enviados?
Todos os documentos a
serem enviados, tiveram ou terão algum impacto financeiro e patrimonial na empresa.: Sejam eles comprovantes de gastos e receitas,
contratos futuros, empréstimos, processos judiciais, notas fiscais, extratos
bancários ou a posição de duplicatas descontadas.
Documentos da área trabalhista
Neste grupo, são importantes todos os
documentos que tenham como base a relação de trabalho, assalariado ou não na
empresa.
·
Guias
de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, Contribuição Sindical, outras Contribuições
Sindicais;
·
Recibos
de pagamento: Salários,
Pró-Labore, Férias, Vale Transporte (compra e entrega) e Atestados
Médicos de Funcionários
·
Movimentos
e recibos de autônomos e
Cooperados.
Poderão servir também para a análise das
obrigações acessórias.
Documentos
do Movimento Fiscal
Esse é um dos mais importantes, pois existem
impostos que são pagos logo nos primeiros dias do mês.
Aqui é necessária alguma atenção dada a
importância das obrigações tributárias. A empresa é responsável pela obrigação
tributária.
Assim como são os casos de retenção de
impostos e de substituição tributária.
Saiba o que levantar no movimento fiscal:
·
Todas
as notas fiscais: De entrada e saída,
de serviços prestados e tomados, conhecimentos de transporte e compra de bens;
Telefonia e de Energia Elétrica.
·
Comprovantes
de pagamentos dos impostos: como
a DAS, DARF?s, GARE?s e GNRE?s.
O controle das retenções é primordial para que a empresa não
tenha prejuízo. Por isso é tão importante ter as informações quase que
imediatas.
Movimento Contábil
No movimento contábil temos todos os outros
documentos financeiros.
·
Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de
Crédito, Posição de Empréstimos e Desconto de Duplicatas;
·
Recibos
e Contratos: de Locação, de
honorários, despesas diversas e contratos a pagar;
·
Comprovantes
diversos: de despesas e de
receitas;
·
Arquivos
eletrônicos: como extratos em
ofx e controle de caixa.
No movimento contábil, temos o controle de
caixa. Por mais simples que ele seja, é super importante entrega-lo nos
documentos mensais.
AUTOMATIZAÇÃO
NO ENVIO DE DOCUMENTOS.
Atualmente a
WSNNEGOCIOS, procura através de
nuvens ou por meio de upload, em avisos por email. O envio de documentos Em formato PDF.
A integração automática de extrato para
facilitar a conciliação. Tudo pensando na produtividade e economia. (procure saber
com Setor Contábil).
EM SINTESE
O contador cumpre importante papel para as empresas, porém para isso é necessário informações e documentos. As
obrigações e sua complexidade se elevaram nos últimos anos exigindo ainda mais
de ambas as partes. A entrega de documentos passa a ser essencial nas áreas
Fiscal, Contábil, Trabalhista e Estoques.
A boa organização será necessário o
cumprimento de boas práticas pela empresa, como realizar um controle de caixa,
emitir todas as notas fiscais e ainda separar as contas PJ e PF.
A
WSNNEGOICOS TEM soluções para a entrega de documentos com
avisos automáticos e transmissão segura. Procuramos através da praticidade,
ORIENTAR dando alternativas, conforme a realidade de cada cliente. Em busca de
um sistema de controle de caixa prático e eficiente para os clientes. Sempre
procurando não sair fora do foco, que é demonstrar através dos mesmos, a realidade dos fatos
ocorridos na empresa. E que resultarão na
boa segurança e qualidade de
informações para o FISCO. A BOA ADMINISTRAÇÃO INTERNA, REFLETIRÁ na boa contabilidade e informações para o
FISCO.
Contamos com vossa compreensão e colaboração.
ADM